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IPO案例:部分销售合同、验收单据为复印件或扫描件,未见原件。

IPO上市号  · 公众号  ·  · 2025-04-20 07:38
    

主要观点总结

该文章主要介绍了发行人与销售、采购相关的内控瑕疵整改情况。发行人的销售内控主要问题包括部分销售合同、验收单据为复印件或扫描件,未获取第三方提供的代付证明,以及部分销售的物流单据留存不足等。文章详细描述了这些问题的产生原因、具体影响和整改措施。

关键观点总结

关键观点1: 销售合同及验收单据为复印件或扫描件

发行人存在部分销售合同、验收单据为复印件或扫描件的情况。产生原因为小额零星交易、客户配合意愿较低以及合同签订流程耗时较长等。公司积极与客户沟通,争取获取客户确认资料,并采取措施加强合同管理。

关键观点2: 部分销售回款存在第三方回款情况

公司存在第三方回款情况,未获取客户确认第三方回款的书面材料,仅获取了第三方提供的代付证明。公司正在补充核查并发表明确核查意见,说明报告期内发行人与销售、采购相关的内部控制不规范情况产生原因、具体影响及整改措施。

关键观点3: 部分销售的物流单据留存不足

部分销售的物流单据留存不足,外购配套产品由供应商直接发货给客户,公司未收集相关物流信息。公司正在采取措施加强物流单据的管理,争取获取更多的物流信息,并说明对财务相关内部控制建立健全及内控不规范情形整改的有效性。

关键观点4: 整改措施与影响

发行人已经采取一系列整改措施,包括提高扫描件形式签订合同的标准、加强验收单原件的管理、明确扫描件形式的单据的法律效力以及加强对业务人员的培训与管理等。这些措施旨在解决销售内控的主要问题,确保公司内部控制的有效性。


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