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详谈“会议费”的账务处理

中国会计视野  · 公众号  · 财务  · 2025-09-22 06:30
    

主要观点总结

本文主要介绍了关于“会议费”的多个方面,包括其重要性、报销内容、发票开具方式、账务处理、需要的凭证等。

关键观点总结

关键观点1: 会议费的重要性及报销内容

会议费可以报销餐饮、住宿、食品饮料发票等,这些发票既可以税前扣除也可以抵扣增值税销项税额,是企业避税的重灾区,同时也是税务机关稽查的重点科目。只有本公司为了公司发展与运营召开的内部会议才属于会议费,包括会议参会人员、发生的费用等。

关键观点2: 会议费的发票开具方式

会议费的发票开具方式包括直接开具“会议服务费”发票,以及非“会议费”发票的会议费用。对于会议期间产生的各项费用,如场地租赁用、服务费、会议资料费等,都需要在发票中注明相关内容并在备注中注明用途。

关键观点3: 会议费的账务处理方式

会议费的账务处理方式包括直接开具会议费的发票、会议期间超标准的餐饮开支、公司产品用于会议、会议期间用车和加油费、会议期间租赁设备、购买办公用品、购买服务的费用以及会议结束后赠高管的礼品等。不同的情况需要不同的处理方式,需要注意涉税风险。

关键观点4: 会议费除发票外还需哪些凭证

除发票外,会议费的入账还需要其他凭证来佐证会议的必要性,如会议名称、时间、地点、组织会议的目的、参加人员名单、会议讨论的话题、会议纪要、照片以及企业内部出差或会议支出管理制度等。


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