主要观点总结
本文提供了关于经理人如何提高产出和管理时间的方法。通过了解杠杆率和优化管理活动,经理人可以提高工作效率和生产力。同时,也提供了一些时间管理原则和方法来指导经理人在实际工作中如何安排时间和会议。
关键观点总结
关键观点1: 理解杠杆率的概念并专注于高杠杆率的管理活动
经理人应该通过提高每项活动的杠杆率来提高产出。这包括识别能同时影响多人的活动、能用简短动作产生深远影响的活动以及技术、知识或信息能影响一群人工作的活动。
关键观点2: 应用简化工作来提高管理活动的杠杆率
制定详细的生产流程表,统计总步骤数作为比较的依据,并设定删减目标。简化工作需要先质疑每一步骤存在的理由,删除不必要的环节。
关键观点3: 注意负杠杆率管理行为并避免之
负杠杆率行为会影响组织产出和士气。例如,领导的评估报告可能影响下属士气,举棋不定和上级干涉也是常见的负杠杆率活动。
关键观点4: 调配时间的原则和方法
识别限制步骤并固定在日程里,类似工作集中处理以提高效率。使用日程表作为计划工具,预留时间应对不速之客或意外来电。建立“项目存货”以应对长期生产力提升的需求。
关键观点5: 会议的成本和效率
会议是管理工作必需的媒介,但应让会议更有效率。估算会议的时间成本并决定是否召开会议。寻找替代方案如一对一会议、电话或留言完成任务。
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