司法部、国家档案局有关负责人就《公证档案管理办法》答记者问

主要观点总结

近日司法部和国家档案局印发新的《公证档案管理办法》，修订背景主要是公证行业的快速发展和档案管理要求的变化。修订的主要思路是依法规范调整，满足新时代工作需求，规范工作流程。新规定明确了公证档案管理部门的职责，完善了公证档案利用规则，缩短了公证档案的保管期限，并在公证档案信息化方面作出专章规定。新办法对公证机构职责、购买服务方式、档案利用、保管和销毁以及信息化方面都有详细的规定和要求。

关键观点总结

关键观点1: 修订背景

公证行业的快速发展和档案管理要求的变化是修订《公证档案管理办法》的主要原因。

关键观点2: 修订的主要思路

依法规范调整，满足新时代工作需求，规范工作流程是修订《公证档案管理办法》的主要思路。

关键观点3: 公证档案管理部门的职责

新规定明确了公证档案管理部门的职责，包括制定全国统一的公证档案工作制度，监督、指导和检查全国公证档案工作，加强与档案主管部门的沟通协调等。

关键观点4: 公证档案利用规则

新办法对公证档案利用作了进一步规范，包括建立公证档案利用制度，规定不同的利用权限、范围和审批、登记手续，加强内部利用管理，细化外部利用条件和程序等。

关键观点5: 公证档案的保管和销毁

新办法缩短了公证档案的保管期限，明确了保管责任，规范了销毁条件和程序。同时增加了对已经数字化的档案备查的要求。

关键观点6: 公证档案信息化

新办法设专章明确公证档案信息化建设的整体性要求和原则性规定，推进公证档案数字化，适应信息化时代的发展需求。